Meer inzicht, lagere kosten: Cyclomedia helpt glasvezelinstallateur Jacops met actuele gegevens en straatbeelden
Jacops, een Belgische specialist in infrastructuurtechniek, werkt aan de aanleg van glasvezel in heel België. Maar voordat er gegraven wordt, moet het team precies weten wat ze buiten gaan tegenkomen: asfalt of kasseien, berm of trottoir, vrije doorgang of obstakels. Deze details bepalen het ontwerp en de kosten van de uitvoering. Daarom voert Jacops vooraf een vooronderzoek uit: een onderzoek naar het straatbeeld om planning en calculatie zo realistisch mogelijk te maken. Juist in deze voorbereidingsfase blijken de hulpmiddelen en gegevens van Cyclomedia een groot verschil te maken.
De uitdaging: grip krijgen op oppervlak en omstandigheden, zonder onnodig veldwerk
Bij glasvezelprojecten zijn de kosten sterk afhankelijk van de omstandigheden in de straat: het type oppervlak, de bestrating, beplanting, obstakels en recente wijzigingen door andere werkzaamheden. Bij de aanleg van glasvezel wil Jacops daarom in een vroeg stadium weten welke trajectdelen complex zijn. Dat helpt om ontwerpkeuzes beter te onderbouwen, de uitvoering efficiënter te plannen en de kosten vooraf realistischer in te schatten. Om dat in kaart te brengen, gebruikte Jacops vaak straatbeelden uit publieke bronnen, zoals Google Street View, maar die waren niet altijd nauwkeurig genoeg.
"Een belangrijk knelpunt was de actualiteit van de beelden", zegt Alexander Carels, Service Manager binnen de afdeling Design & Engineering bij Jacops. "Om een goede inschatting te maken, moeten de beelden recent zijn, het liefst minder dan een jaar oud, en idealiter zelfs minder dan zes maanden. Met publieke bronnen heb je weliswaar beelden, maar de actualiteit is niet betrouwbaar en de kwaliteit is vaak te beperkt voor wat we nodig hebben."
Als die zekerheid in de voorbereiding ontbreekt, moet er vaker een collega op pad om de situatie ter plaatse te controleren. Dat kost tijd, maakt projecten minder voorspelbaar en vertraagt de besluitvorming in de ontwerpfase.
Cyclomedia: actuele beelden, betere kwaliteit en eenvoudig in gebruik
Jacops zocht daarom een goed alternatief om het actuele straatbeeld in kaart te brengen, en Cyclomedia bleek de juiste partner. "We hadden eerder al van Cyclomedia gehoord en we waren vooral overtuigd door de combinatie van bruikbare, recente beelden van hoge kwaliteit, geschikt voor engineering en werkvoorbereiding. Daarnaast biedt Cyclomedia de mogelijkheid om hun toepassing Street Smart, waarmee we de straatbeelden eenvoudig kunnen bekijken, praktisch in onze dagelijkse werkzaamheden te integreren", aldus Carels. "De LiDAR-scans, een soort 3D-metingen van de omgeving die met lasers worden gemaakt, en de mogelijkheid om nieuwe, actuelere beelden te laten maken, zijn ook mooie extra's."
Volgens Carels verliep de implementatie van de hulpmiddelen soepel: "Het werkt allemaal vrij natuurlijk, dus de start verliep nagenoeg vlekkeloos. Aan het begin van de samenwerking hebben we twee sessies met Cyclomedia gedaan om vertrouwd te raken met het systeem en daarna konden we er zelf eenvoudig mee verder."
Voordelen: snellere identificatie van obstakels, betere onderbouwing en minder veldwerk
Voor zijn werk gebruikt Jacops vooral Street Smart, een toepassing met beelden van onder andere Nederland en België, vergelijkbaar met Google Street View, maar van hogere kwaliteit. Jacops zet daarnaast de oplossing Surface Types Enhanced van Cyclomedia in, die inzicht geeft in de verschillende oppervlaktetypes. Deze hulpmiddelen helpen Jacops om eerder en consistenter inzicht te krijgen in situaties die het netwerkontwerp, de uitvoering en de kosten beïnvloeden. Dat levert een aantal concrete voordelen op:
1) Vroegtijdig inzicht in dure of complexe trajectdelen
Jacops kan trajecten vooraf beoordelen en waar nodig naar alternatieven kijken. "We willen zoveel mogelijk vooraf kunnen inschatten wat de impact van het straatbeeld en eventuele obstakels op de uitvoering kan zijn", zegt Carels. "Met de gegevens van Cyclomedia kunnen we het straatbeeld nauwkeurig scannen: we kunnen de gevels en het trottoir bekijken en obstakels identificeren. Dankzij de LiDAR kunnen we ook afstanden nauwkeurig opmeten. Zo zien we of een bepaald deel van het werk lastig of duur uit te voeren wordt en zien we direct of een andere oplossing mogelijk is."
2) Sterkere onderbouwing richting de klant
Doordat Jacops de situatie buiten beter kan interpreteren, wordt het eenvoudiger om kosten te onderbouwen en uit te leggen. Carels: "We kunnen de informatie uit de gegevens en beelden, bijvoorbeeld uit Surface Types Enhanced, ook meenemen in onze offerte. Zo kunnen we beter onderbouwen waarom we bepaalde kosten in rekening gaan brengen."
3) Minder onnodig veldwerk
Doordat Jacops in de ontwerpfase sneller duidelijkheid krijgt, zijn aanvullende controles op locatie of via aparte ad-hoccontroles minder vaak nodig. Carels: "Wanneer er voorheen iets niet duidelijk was over het straatbeeld, moesten we iemand naar de locatie sturen. Dat kost natuurlijk extra tijd en geld. Nu is er minder veldwerk te doen, wat de voorbereiding efficiënter maakt en de druk op het projectteam vermindert."
4) Goede integratie in het werkproces
Doordat Street Smart eenvoudig in het bestaande werkproces te integreren is, kan veel vanuit één programma worden gedaan. "We kunnen vanuit ons gebruikelijke platform simpelweg klikken: 'Ik wil hier beelden van', en die verschijnen direct in beeld. Dat werkt heel soepel en eenvoudig."
Het voordeel is dat ingenieurs snel kunnen beoordelen hoe het straatbeeld er werkelijk uitziet, zonder voortdurend tussen meerdere toepassingen te hoeven schakelen. "En als we meer informatie nodig hebben, bijvoorbeeld met metingen, kunnen we die eenvoudig opvragen", aldus Carels.
Conclusie: dankzij Cyclomedia biedt Jacops efficiëntere, snellere voorstudies en betere kostencalculaties in grote en kleine projecten
Voor Jacops zijn de hulpmiddelen van Cyclomedia een praktische manier om beter grip te krijgen op de variabelen die glasvezelprojecten duurder of complexer maken. Met actuele beelden die direct in het werkproces beschikbaar zijn, heeft Jacops een solide basis om projecten goed voor te bereiden. Daardoor leunen kostencalculaties minder op aannames en kunnen ontwerpkeuzes eerder in het proces worden gemaakt.
De samenwerking is bovendien doorlopend en toepasbaar op uiteenlopende projecten. "Soms gaat het om grote projecten, soms om kleinere werken. Maar de kern blijft hetzelfde: we doen altijd een grondige voorstudie en de gegevens van Cyclomedia maken dat een stuk eenvoudiger", besluit Carels.
